Häufige Fragen zu EasyTax

Alle EasyTax-Programme (auch ältere Programme) deinstallieren [siehe folgende FAQ] sowie die EasyTax-Programme 2022 und 2023 neu installieren (oder beim EasyTay-Programm 2023 das Update auf die Version 1.3 durchführen).

Das EasyTax-Programm ist gemäss Anleitung zu deinstallieren: Anleitung "Deinstallation EasyTax-Programm" (PDF, 5 Seiten, 219 KB)

Das Sicherheitsrisiko wurde als niedrig eingestuft.

Um die Schwachstelle auszunutzen und an Ihre Daten zu gelangen, hätte ein Betrüger/Angreifer Sie in einem gefälschten E-Mail zu einer schädlichen Aktion auffordern müssen (z. B. öffnen einer angehängten Datei oder eines Links). Wenn Sie in letzter Zeit keine Ihnen per E-Mail zugestellte manipulierte EasyTax-Dateien mit dem Easy-Tax-Programm geöffnet haben, besteht kein Risiko.

Dem Kantonalen Steueramt liegen bis zum jetzigen Zeitpunkt keine Informationen über Fälle vor, in denen Steuerpflichtige im Kanton Aargau solche manipulierten E-Mails erhalten hätten.

Ab dem Zeitpunkt, ab dem alle EasyTax-Programme (auch ältere Programme) deinstalliert wurden und das EasyTax-Programm 2022 (Version 1.4) sowie 2023 (Version 1.3) neu installiert wurden (Beim EasyTax-Programm 2023 kann auch das Update durchgeführt werden), besteht kein Risiko mehr.

Die EasyTax-Programme vor 2022 werden nicht mehr zur Verfügung gestellt, da diese nicht mehr gewartet werden.

Für das Ausfüllen von Steuererklärungen vor 2022 verwenden Sie bitte einen Steuererklärungsbogen in Papierform. Wenden Sie sich dazu bitte an das zuständige Gemeindesteueramt (Ansprechstellen Gemeindesteuerämter).

Die Sicherheitslücke wurde vom unabhängigen Sicherheitsforscher Manuel Kiesel (cyllective AG) entdeckt. Der Kanton Aargau bedankt sich bei ihm für die Meldung des Problems.

Fonds-Ausschüttungen mit ausländischer Quellensteuer (DA1/R-US)

Damit die Fonds-Ausschüttungen mit ausländischer Quellensteuer aus der Kursliste übernommen werden können, ist es nun möglich, diese Anlagefonds als Aktien in den Wertschriften zu erfassen.

Steuerberechnung

Es wird das "Total mutmasslicher Steuerbetrag" aufgeführt.

GmbH-Anteile / Aktien / Genossenschaftsanteile

Die Identifkationsnummer (UID, TID oder EStV-Nr.) kann erfasst werden.

Privilegierte Dividendenentlastung

Der Ausdruck EasyTax wurde angepasst, so dass dieser dem Steuerformular entspricht.

Neue Version eSteuerauszüge

Ab Steuerperiode 2023 können Banken die eSteuerauszüge auch nach weiterentwickelten Standard eCH0196 Version 2.2 erstellen. Mit der neuen Version werden die Bankspesen in Kategorien eingeteilt. EasyTax übernimmt alle abzugsfähigen Vermögensverwaltungskosten aus dem eSteuerauszug.

Wohnsituation

Bei Auswahl "Ich bewohne keine eigene Liegenschaft" wird im Ausdruck "Keine eigene Liegenschaft" in Feld Wohnsituation ausgegeben.

Erfassung von steuerbarem Ertrag bei Kryptowährungen

Die Erfassungsmaske wurde erweitert. Es kann der Gesamtertrag aus Staking, Mining usw. bei Kryptowährungen erfasst werden.

Für die Bearbeitung des Fristerstreckungsgesuchs ist das Gemeindesteueramt zuständig. Bitte reichen Sie das Gesuch schriftlich ein Ansprechstellen Gemeindesteuerämter oder verwenden Sie die Internetapplikation eFristen NP.

Für einen Steuererklärungsbogen mit Code wenden Sie sich bitte an das zuständige Gemeindesteueramt.

Ansprechstellen Gemeindesteuerämter

• WINDOWS: Microsoft Windows 11, 10, 8
  700 MB freier Festplattenspeicher
• APPLE MACINTOSH: MAC OS X 10.14 oder höher,
  700 MB freier Festplattenspeicher
• LINUX: 600 MB freier Festplattenspeicher
• Java-Version: 17 und höher; 64-bit
• Bildschirmauflösung 1024 x 768
• Tintenstrahl- oder Laserdrucker (mindestens 300 dpi)
• Administratoren-Rechte erforderlich für Installation

Windows: Steuererklärung/EasyTax
Mac und Linux (plus Windows): msg systems ag

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Diese Fehlermeldungen werden durch den Virenscanner angezeigt (nicht durch das EasyTax-Programm). Deshalb muss das Problem auf Seiten des Virenscanners gelöst werden.

Die Meldung, welche Sie erhalten haben, ist ein sogenannter "False Positive". Moderne Virenscanner suchen nicht nur nach bereits bekannten Viren, sondern versuchen auch, noch nicht gemeldete Gefahren zu erkennen und Sie dagegen abzusichern. Ein unumgänglicher Nebeneffekt ist, dass zum Teil auch nicht befallene Software als schädlich erkannt wird. Dies wird "False Positive" genannt.

Alle EasyTax-Programmmodule sind digital signiert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Programme nur über unsere vertrauenswürdigen Seiten www.ag.ch/steuern > EasyTax und die Webseite der Entwicklerfirma herunterladen.

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Installieren Sie EasyTax in der aktuellsten Version neu.
• Stellen Sie dabei sicher, dass der Virenscanner so konfiguriert ist, dass gefundene Gefahren nicht automatisch gelöscht werden, sondern manuell Ausnahmen erstellt werden können (Konsultieren Sie bitte die Anleitung für ihren Virenscanner für weitere Details, wie Sie den Fehlalarm auf Ihrem System deaktivieren können).

Um ganz sicher zu gehen, dass es sich nur um einen Fehlalarm handelt, können Sie den Download-Link via Virus Total, einem kostenlosen Google-Dienst, prüfen lassen: https://virustotal.com

Geben Sie die Meldung des "False Positive" an den Hersteller Ihres Virenscanners weiter (mit allen Details der entsprechenden Meldung). So kann der Hersteller seine Erkennung verfeinern und den Schutz in Zukunft verbessern sowie das Problem mittels einem Update lösen. Falls dies alles keinen Erfolg bringt, kann im Moment das EasyTax-Programm nicht genutzt werden, bis der Virenscanner ein Update herausbringt, welcher das Problem behebt. Alternativ kann das EasyTax-Programm auf einem anderen Computer verwendet werden.

Nein, das EasyTax-Programm und die Daten-Datei sind unabhängig voneinander (siehe nachfolgende Frage, "Wo wird die EasyTax-Datei auf meinem PC abgespeichert?").

Die Daten-Datei 2023 trägt standardmässig den Namen der steuerpflichtigen Person, die Jahreszahl 2023 sowie die Endung ".a23" (beispielsweise "Muster Hans 2023.a23"). Abgespeichert wird die Datei im Ordner "Eigene Dateien", sofern nicht ein anderer, benutzerdefinierter Speicherort gewählt wurde.

Der Speicherort kann auch über die Menüleiste "Hilfe" > "Speicherpfad" angezeigt werden.

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Wählen Sie im Menüpunkt "Hilfe" > "Info..." aus.

Gehen Sie gemäss folgender Anleitung vor: EasyTax 2023 - Anleitung zur Datenübernahme aus EasyTax 2022 (PDF, 4 Seiten, 157 KB)

Speichern Sie die EasyTax 2022-Daten-Datei vom bisherigen Computer auf einen USB-Stick und wählen diesen beim Starten von EasyTax 2023 "Importieren einer EasyTax 2022-Datei" aus. Dazu klicken Sie zuerst auf den Button "Auswählen" und wählen sodann bei "Suchen in" den Pfad des USB-Sticks sowie die Daten-Datei aus. Klicken Sie auf den Button "Öffnen". Auf der Maske "Datenimport" bestätigen Sie mit "OK".

Die Daten-Datei trägt standardmässig den Namen der steuerpflichtigen Person, die Jahreszahl 2022 sowie die Endung ".a22" (beispielsweise MusterHans2022.a22). Die Datei wird im Ordner "Eigene Dateien" abgespeichert.

Alternativ können Sie die EasyTax 2022-Daten-Datei auch auf den neuen Computer speichern. Beim "Importieren einer EasyTax 2022-Daten-Datei" wählen Sie die Datei vom neuen Speicherort aus.

Bitte beachten Sie, dass zur Ansicht der EasyTax 2022-Daten-Datei auf dem neuen Computer das entsprechende EasyTax-Programm (EasyTax 2022) installiert sein muss.

Das EasyTax-Programm ist nicht mit einem Passwort-Schutz ausgestattet. Damit Sie Ihre Daten trotzdem schützen können, empfehlen wir Ihnen folgende Alternative: Verschieben Sie die EasyTax-Daten-Datei in einen Ordner, zippen Sie diesen Ordner und hinterlegen Sie der .zip Datei ein Passwort.

Falls bei einem EasyTax-Update oder bei einem Update des Wertschriftenverzeichnisses folgende Fehlermeldung erscheint, "Es besteht keine Internetverbindung...", ist möglicherweise die Windows-Firewall eingeschaltet (erster Fall), oder der/die Benutzer/in befindet sich in einem Firmennetzwerk mit blockiertem Zugriff (zweiter Fall).

Im ersten Fall kann die Windows-Firewall (unter Systemsteuerung > Windows Firewall) für die Dauer des Updates ausgeschaltet werden, oder es kann das aktuellste EasyTax-Programm direkt von der Homepage der msg systems ag heruntergeladen werden.

Im zweiten Fall wenden Sie sich bitte an den Systemadministrator Ihrer Firma.

Prüfen Sie, ob Sie sich im Beispielmodus befinden und die Beispieldaten überschrieben haben. Die Beispiele können weder gespeichert noch definitiv gedruckt werden.

Eine elektronische Übermittlung ist im Beispielmodus ebenfalls nicht möglich.

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Ja. Wählen Sie in der Menuleiste "Optionen" > "Schriftgrösse" zwischen den Schriftgrössen aus.

Bitte beachten Sie: Wenn die Bildschirm-Auflösung eine Vergrösserung nicht zulässt, funktioniert die Anpassung der Schriftgrösse nicht.

Weitere Bemerkungen sind auf einem Beiblatt zu erfassen. Dieses Beiblatt ist mit der Steuererklärung einzureichen.

Für eine schnellere Erfassung wurde beim Wochenaufenthalt, Liegenschaftsunterhalt, bei den Krankheitskosten, den freiwilligen Leistungen bzw. Zuwendungen, den Zuwendungen an politische Parteien und bei den Wertschriften Zu- und Abgängen die Erfassung direkt in der Tabelle ermöglicht. Bei Mac-Benutzern sind die Felder leider nicht gut sichtbar.

Bitte klicken Sie in das Feld, welches direkt unter "Datum" liegt, erfassen das Datum und gehen mit der Tab-Taste ins nächste Feld zum Erfassen. Eine neue Zeile erscheint, wenn eine Zeile fertig erfasst ist und die Enter- oder die Tab-Taste gedrückt wird.

Die Anzahl der Eingabezeilen ist beschränkt (beispielsweise bei freiwilligen Zuwendungen auf 100 Zeilen).

Bitte führen Sie die noch fehlenden Einträge auf einem Beiblatt auf, und ziehen Sie die Summe. Danach erfassen Sie als unterste Position "Zusammenfassung, siehe Beiblatt" und den Gesamtbetrag.

Das Beiblatt ist mit der Steuererklärung einzureichen.

Grundsätzliches

Das Reinvermögen muss nur erfasst werden, wenn die Erbschaft am Stichtag (31.12.20XX) unverteilt ist.

Wenn die Erbschaft eine Liegenschaft enthält, muss die Erfassung zwingend als unverteilte Erbschaft erfolgen. Erst in einem zweiten Bearbeitungsschritt kann eine Verteilung durchgeführt werden.

Wenn die Erbschaft am Stichtag (31.12.20XX) verteilt ist, empfiehlt es sich, die Vermögenswerte in der unverteilten Erbschaft bereits reduziert zu erfassen.

Berechnungsbeispiel für Mietzinseinnahmen

Todestag: 27.5.2019

Teilungsdatum: 15.9.2019

Die Mietzinseinnahmen für das ganze Steuerjahr betragen 12'000 Franken.

Mietzinseinnahmen: 28.5.2019 (Todestag +1) bis Teilungsdatum 15.9.2019 betragen 4'000 Franken.

Mietzinseinnahmen: 16.9.2019 (Teilungsdatum +1) bis 31.12.2019 betragen 3'000 Franken.

Wenn Sie eine Erbschaft nur teilweise verteilen, erfassen Sie eine unverteilte Erbschaft, führen eine Verteilung durch und reduzieren die unverteilte Erbschaft um die betroffenen Vermögenswerte.

Beispiele

• A – Erbschaft mit Liegenschaft unverteilt (PDF, 10 Seiten, 355 KB)
• B – Erbschaft ohne Liegenschaft verteilt (PDF, 2 Seiten, 33 KB)
• C – Erbschaft mit Liegenschaft verteilt (PDF, 14 Seiten, 424 KB)

Ja, ein eSteuerauszug kann ins EasyTax importiert werden. Die einzelnen Schritte sind in der Anleitung zum Import von eSteuerauszügen ins EasyTax (PDF, 5 Seiten, 365 KB) beschrieben.

Allgemeine Informationen zum eSteuerauszug sind auf der Seite eSteuerauszug publiziert.

Damit die Buttons oder alle Daten angezeigt werden, muss das Fenster vergrössert oder auf Vollbild gewechselt werden. Klicken Sie auf die nachfolgenden Links, um die Beispielbilder anzuschauen.

• Bildschirmdialog 1: Steuerberechnung vorher (JPG, 391 KB)
• Bildschirmdialog 2: Steuerberechnung mit Vergrösserung des Fensters (JPG, 335 KB)
• Bildschirmdialog 3: Steuerberechnung Vollbild (JPG, 260 KB)

Speichern Sie die Datei als PDF-Dokument ab und drucken dann das PDF-Dokument aus.

Bitte beachten Sie: Voraussetzung für das Ausdrucken ist ein vorinstallierter PDF-Reader auf Ihrem PC. Ein solcher kann gratis heruntergeladen werden, beispielsweise bei Adobe.

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Unterjährige Steuererklärungen können nicht elektronisch übermittelt werden. Siehe die nebenstehenden, unterschiedlichen Dialogansichten für unterjährige und ganzjährige Steuererklärungen (Bild vergrössern).

Es gelten folgende Voraussetzungen:

• Belege können nur in folgenden Formaten eingereicht werden: .pdf, .tif, .jpg und png.
• Die Grösse einer Datei darf 10 MB nicht überschreiten. Als optimale Auflösung wird 150 dpi empfohlen.
• Die Gesamtdatengrösse darf 100 MB nicht übersteigen.

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Bitte prüfen Sie Folgendes auf der Personalien-Maske:

• Wurde die korrekte Adress-Nr. erfasst (gemäss Formular)?
• Wurde die korrekte Politische Gemeinde ausgewählt (Wohnort bzw. politische Gemeinde am 31.12. des entsprechenden Steuerjahres)?

Folgende Probleme sind bekannt:

• Der Server ist im Moment nicht verfügbar. Versuchen Sie es später noch einmal.
• Das Betriebssystem gewährt die Übermittlung nicht, weil das Dateisystem dies nicht zulässt: Dies kann vorkommen, wenn mit heterogenen Systemen mit z.T. veralteten Dateisystemen oder Netzlaufwerken gearbeitet wird.
• (Windows) Die Dateivorschau des Windows-Explorers hat eine der Dateien gesperrt: Neuere Windows-Betriebssysteme besitzen eine Eingebaute Dateivorschau, die bei vielen Text- und Bilddokumenten eine Miniaturansicht zulässt. Damit dies möglich ist, muss aber die Datei geöffnet werden, was wiederum die Übermittlung verunmöglicht, da die Datei geöffnet ist.
• Ein Virenscanner blockiert den Zugriff: Fällt in ein ähnliches Muster wie die vorige Ursache. Virenscanner bestehen meist sowohl aus dem eigentlichen Scanner als auch aus einem 'Echtzeitschutz' - Dieser schaltet sich dazwischen, wenn der Zugriff auf Dateien versucht wird, und kann damit die Übermittlung verhindern.
• Die Dateiberechtigungen sind nicht entsprechend gesetzt: Die meisten Betriebs-Systeme erlauben Dateiberechtigungen auf Benutzerebene. Wenn der Benutzer, unter dem EasyTax läuft (resp. die Applikation selbst) nicht die erforderlichen Berechtigungen hat um die Übermittlung anzufordern, schlägt die Operation fehl.
• Die Datei ist in einer anderen Applikation geöffnet.

Bitte prüfen Sie Folgendes:

• Automatische Dateivorschau deaktivieren.
• Sicherstellen, dass die angehängten Dateien alle auf einem lokalen Laufwerk liegen. Am besten in einem einzelnen Verzeichnis.
• Wenn der Transfer nicht funktioniert, ggf. den Rechner einmal neu starten und direkt noch einmal versuchen (Vorher speichern!). Dabei wenn möglich direkt EasyTax starten und den Transfer beginnen, damit das Problem mit der Dateivorschau nicht auftritt.
• Falls dies alles fehlschlägt, ist es meist ratsam den Transfer auf einem anderen Rechner zu versuchen oder die Deklaration in Papierform einzureichen.

Ab EasyTax 2021 kann die ausgefüllte Steuererklärung samt Belegen in elektronischer Form an das zuständige Gemeindesteueramt übermittelt werden. Bei der elektronischen Übermittlung erfolgt kein Quittungsausdruck mehr. Belege in Papierform können im Steuererklärungsbogen an das Gemeindesteueramt eingereicht werden.

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Durch das Anwählen "Bestätigung per E-Mail" und erfassen einer E-Mail-Adresse wird Ihnen nach erfolgreicher Übermittlung eine Bestätigung per E-Mail zugesandt.

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Wenn Sie nach einer erfolgreichen Übermittlung einen Ausdruck (via PDF oder Drucker) erstellen, wird dieser Hinweis angezeigt.