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Häufige Fragen

Datenschutz

Private Personen können Einsicht in Daten über die eigene Person mündlich oder schriftlich beantragen. Auskunft, Akteneinsicht und Datensperrung sind dabei grundsätzlich gebührenfrei.

Häufige Fragen

Wie sind Personendaten beziehungsweise Dokumente zu anonymisieren?

Was sind Personendaten?

Wie kann ich meine Daten sperren lassen?

Dürfen öffentliche Organe Dokumente, z.B. Berichte mit persönlichen Daten, per Mail verschicken (verwaltungsintern; an externe Fachstellen; an Dritte, z.B. Eltern von betroffenen Schülerinnen und Schülern etc.)?

Wann darf die Einwohnerkontrolle Privaten Listenauskünfte erteilen?

Dürfen Wortprotokolle von Gemeindeversammlungen im Internet publiziert werden?

Wann und wie kann ich meine Daten löschen lassen?

Publikationen
DokumentDatum
Leitfaden für öffentliche Organe (PDF, 43 Seiten, 555 KB)21.08.2023
Leitfaden Datenschutz und Datensicherheit an der Volksschule (PDF, 24 Seiten, 300 KB)05.09.2023
Merkblätter
DokumentDatum
Datenbearbeitung im Auftrag (PDF, 8 Seiten, 207 KB)25.09.2024
privatim - Merkblatt Cloud-spezifische Risiken und Massnahmen (PDF, 9 Seiten, 293 KB)03.02.2022
IDAG und VIDAG – Was ist neu? Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) (PDF, 7 Seiten, 311 KB)01.07.2020
Vorlage zur Datenschutz-Folgenabschätzung (RTF, 13 Seiten, 5.5 MB)23.01.2023
Meldeformular Verletzung der Datensicherheit (PDF, 7 Seiten, 156 KB)
Das Worddokument kann bei oedb@ag.ch bezogen werden.		01.11.2019
Auslagerung von Datenbearbeitungen: Besonderheiten des Cloud Computing (PDF, 6 Seiten, 409 KB)09.12.2019
IDAG und VIDAG – Was ist neu? Informationsrechte (PDF, 5 Seiten, 132 KB)14.06.2018
IDAG und VIDAG - Was ist neu? Vorab-Konsultation (PDF, 3 Seiten, 87 KB)30.11.2023
Videoaufnahmen im Sportunterricht der Schulen (PDF, 3 Seiten, 104 KB)24.05.2018
Weitergabe von Personendaten durch die Einwohnerkontrollen an die Kirchgemeinden der Landeskirchen (PDF, 5 Seiten, 26 KB)08.12.2011
Rundschreiben an die Einwohnergemeinden des Kantons Aargau betreffend Adressauskünfte an Gläubigerinnen und Gläubiger, sowie Gewährung des rechtlichen Gehörs (PDF, 3 Seiten, 87 KB)12.12.2011
Übersichten
DokumentDatum
Anwendbarkeit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (PDF, 5 Seiten, 160 KB)05.07.2023
Weitere Publikationen
DokumentDatum
Merkblatt "Schengen Visa" und Ihre Personendaten (PDF, 5 Seiten, 169 KB)November 2020
Schengener Informationssystem SIS (PDF, 8 Seiten, 845 KB)Februar 2024
Klinikinformationssysteme (KIS)Dezember 2015
Datensperre (Dokument vom Verband Aargauer Einwohnerkontrollen) (PDF, 1 Seite, 23 KB)08.12.2011

Leitfaden für öffentliche Organe

Datenschutz

Muster Datenschutz

Muster Datenschutz

DokumentDatum
Muster 1 – Prüfung Auskunfts- und Einsichtsgesuch betroffener Personen (PDF, 1 Seite, 29 KB)18.07.2018
Muster 2 – Prüfung Bekanntgabe von Personendaten durch die Einwohnerkontrolle an Private (PDF, 1 Seite, 498 KB)22.01.2020
Muster 3 – Prüfung Bekanntgabe von Personendaten an Behörden im Inland (Amtshilfe) (PDF, 1 Seite, 103 KB)18.07.2018
a) Gesuch der betroffenen Person um Auskunft über eigene Personendaten (§ 23 ff. IDAG) ***
Muster 4 – Identitätsnachweis; Bevollmächtigung (RTF, 1 Seite, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 5 – Auskunftsgesuch; Gutheissung (RTF, 1 Seite, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 6 – Einsichtsgesuch; Gutheissung (RTF, 2 Seiten, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 7 – Mitteilung der beabsichtigten Einschränkung (RTF, 1 Seite, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 8 – Auskunfts- oder Einsichtsgesuch; Abweisung oder Aufschub (RTF, 1 Seite, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 9 – Einsichtsgesuch; Teilweise Abweisung oder Einschränkung (RTF, 2 Seiten, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 10 – Auskunftsgesuch; Teilweise Abweisung; Einschränkung (RTF, 2 Seiten, 1.4 MB)18.07.2018
b) Datensperre***
Muster 11 – Bestätigung der Datensperre (RTF, 1 Seite, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 12 - Stellungnahme Bekanntgabe von Personendaten trotz Datensperre (RTF, 2 Seiten, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 12.a – Bekanntgabe von Personendaten Dritter (RTF, 1 Seite, 2.5 MB)08.04.2019
Muster 12.b – Verweigerung der Bekanntgabe von Personendaten (RTF, 1 Seite, 2.5 MB)08.04.2019
c) Berichtigungsgesuch ***
Muster 13 – Berichtigungsgesuch; Gutheissung (RTF, 1 Seite, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 14 – Bestreitungsvermerk (RTF, 2 Seiten, 1.4 MB)18.07.2018
d) Unterlassungs-, Beseitigungs-, Feststellungsgesuch bei widerrechtlichem Bearbeiten ***
Muster 15 – Widerrechtliche Bearbeitung von Personendaten; Gutheissung (RTF, 1 Seite, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 16 – Widerrechtliche Bearbeitung von Personendaten; Abweisung (RTF, 2 Seiten, 1.4 MB)18.07.2018
Muster 17 – Widerrechtliche Bearbeitung von Personendaten; Teilweise Gutheissung (RTF, 2 Seiten, 1.4 MB)18.07.2018
e) Datensicherheit***
Muster Datenschutz-Revers (RTF, 2 Seiten, 54 KB)03.02.2010

Musterreglemente

Musterreglemente

DokumentDatum
Reglement über die Information der Öffentlichkeit und den Datenschutz (RTF, 3 Seiten, 49 KB)04.02.2010
Reglement Benutzung Informatikmittel für Gemeinden mit Internetzugang über den Kanton Aargau (RTF, 4 Seiten, 87 KB)09.07.2015
Musterreglement Benutzung Informatikmittel für Gemeinden (RTF, 5 Seiten, 101 KB)
14.09.2021

Auskunfts- und Einsichtsrechte der Betroffenen

Einsicht in amtliche Dokumente

Auskunft über Daten über die eigene Person

Auskunft Schengener Informationssystem (SIS/VIS)

Access Schengen Information System (SIS)

Einsichtnahme in archivierte Unterlagen

Gebühren

Schengener Informationssystem (SIS / VIS)
DokumentDatum
Merkblatt "Schengen Visa" und Ihre Personendaten (PDF, 5 Seiten, 169 KB)November 2020
Schengener Informationssystem SIS (PDF, 8 Seiten, 845 KB)Februar 2024
Datensperre (Dokument vom Verband Aargauer Einwohnerkontrollen) (PDF, 1 Seite, 23 KB)08.12.2011